SWG固定资产管理系统是随着企业对固定资产管理的需求不断提升而设计研发的产品。固定资产管理的重要性对于一个企业来说是毋庸置疑的,但在实际操作中却存在不少问题。这些资产数量大、种类多且使用周期长、使用地点分散,所以管理难度大、成本高。大部分企业就遇到过:
1.企业资产管理中帐、卡、物不相符
2.不清楚每个资产所在的位置,也无法得知摸个位置上究竟有多少资产
3.资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段
4.当前状态无法跟踪,如调拨、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程
5.资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对
6.折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失
7.资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码
8.资产的保修无法进行管理
9.资产流失、重复购置严重
对于管理者来说,利用传统的手工记账方式解决这些问题,则需要花费大量的人力物力。比如盘点,一般需要几十个人花几个月的时间,折旧计算也需要几天时间。大成本的结果往往却是小收益,资产管理仍然差强人意,甚至毫无起色,花费大力气做了资产清查,没过多久,又会出现相同的问题。如此循环,最终成为制约企业发展的重要因素之一。
SWG在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,将条码系统引入资产管理,开发出以实物管理为特点,以化繁为简为目的、跟踪资产从入库到报废的整个生命周期的实用性管理类软件。
1.强大的实用功能,更全面
2.先进的条码管理方式,更科学
3.高效的网络和远程数据传输,更快捷
4.独特的权限管理,更方便
5.双重自动数据备份,更安全
6.实用的用户界面,更简单
整套管理软件是运用条码系统,产生与资产相对应的唯一的条码,将带有条码信息的标签贴在固定资产上,使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理,现场采集的数据上传到资产管理系统中,同时也可以将更新后的数据下载到手持终端中,以便现场进行查询和调用。